Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Freiburg | Smallcases Software GmbH

Wir, die Smallcases Software GmbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 2000 Softwarespezialisten für GIS-bezogene Anwendungen im Telekommunikations- und Versorgungsumfeld. Ausgangspunkt für unsere Lösungen ist das Smallworld GIS, seit 2015 haben wir unser Leistungsangebot Richtung webbasierte Anwendungen, Systemintegration und automatisierter Fttx-Planung erweitert. Unsere Leidenschaft ist die effiziente Erfüllung von Kundenanforderungen: von pfiffigen Produktanwendungen bis hin zu individuellen Projektlösungen.

Als Teil der ITS Gruppe sind wir mit über 300 Mitarbeitern und 18 Standorten deutschlandweit und international vertreten und setzen auf ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld und flache Hierarchien.

Du möchtest daran mitwirken die Planung von Glasfaserausbau effizienter zu gestalten? Dich interessiert, mit welchen Technologien sich smarte Software für Versorgungsunternehmen entwickeln lässt? Dann werde Teil der Smallcases Software GmbH und verstärke unser Team mit deinem Know-how.

Aktuell suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Office Management in Teilzeit (20 Wochenstunden)

für unseren Standort in Freiburg.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangsbereichs
  • Rechnungserstellung und -pflege im Work4All
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Schriftverkehr, Postbearbeitung, etc.)
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (Datev)

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management
  • Buchhaltungskenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • Eine zuverlässige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung
  • Spaß an der Arbeit im Team

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Unsere Benefits bei der ITS Gruppe

Sportliche
Teamevents

Flexible
Arbeitszeiten

Flache
Hierarchien

Mentoren-
programm

Weiterbildungs-
möglichkeiten

6-monatiges
Schulungsprogramm

Attraktive
Vergütung

Dynamische
Teams

Unsere Standorte

Mit unseren 18 Standorten sind wir deutschlandweit und im europäischen Ausland mit über 300 Mitarbeitern vertreten.

Unser Hauptsitz liegt direkt am Dortmunder Phoenixsee und bietet neben einer attraktiven Aussicht auch vielfältige Pausen- und Afterwork-Möglichkeiten, die regelmäßig im Team genutzt werden.

Neben Dortmund sind wir unter anderem mit unseren Standorten in Köln, Berlin, Hamburg, Leipzig und Karlsruhe und in vielen weiteren Städten vertreten. Bewirb dich jetzt für deinen Wunsch-Standort und werde Teil des Teams!

Unsere Standorte

Mit über 15 Standorten sind wir deutschlandweit und international vertreten.

Unser Hauptsitz liegt direkt am Dortmunder Phoenixsee und bietet neben einer attraktiven Aussicht auch vielfältige Pausen- und Afterwork-Möglichkeiten, die regelmäßig im Team genutzt werden.

Neben Dortmund sind unter anderem Köln, Berlin, Hamburg, Wecker, Leipzig und Karlsruhe weitere Standorte. Eine komplette und detaillierte Auflistung aller Standorte und Gesellschaften finden Sie auf der Unternehmensseite.

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Wir möchten Dich bitten, Deine Bewerbungsunterlagen (inklusive aller Zeugnisse, einschließlich Deines Schulabgangszeugnisses) als Anlage hier beizufügen.

Maximale Dateigrößen 10MB. Erlaubte Anhänge: .pdf


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Bei Fragen sind wir gerne für Dich da!

Melde Dich einfach bei unserer Personalreferentin
Lena Veidl per E‑Mail oder telefonisch:
personal@its-service.de
+49 (231) 222 491 50